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Aviso sobre la Política de privacidad

 

Actualización: 10.01.2021

 

Este Aviso explica el modo en que APL Commodities, en carácter de controlador de datos, utiliza su Información personal en un contexto comercial si usted es:

• Un Proveedor o si representa a una organización que actúa como Proveedor.
• Un Cliente o si representa a una organización que actúa como Cliente.
• Usuarios web.

Nos referimos a esto como “Información comercial”.

APL Commodities, Holder Corporation, Establecida en Emiratos Árabes Unidos, con sede o casa matriz en Addis Ababa, Etiopia, sus Compañías Asociadas, Agencias, Subsidiarias y Filiales en el mundo ponen a su disposición su información de contacto en https://aplcommodities.com/contact en donde podrá acceder a una lista de las empresas que componen a la Corporación.

• Proveedor significa un proveedor, subcontratista o socio de APL Commodities actual o posible.

• Cliente significa un cliente, posible cliente o un cliente objetivo de APL Commodities.

• Usuario web significa un usuario del sitio web de internet de APL Commodities.

• Proveedor de servicios externo significa un proveedor externo fuera de APL Commodities que puede tener acceso a Información comercial durante la provisión de servicios a APL Commodities.

• Información personal significa, información relacionada con una persona natural identificada o identificable que es procesada por APL Commodities, o en nombre de esta, a través de medios automáticos.

1. ¿Qué información comercial recopila APL Commodities?
El tipo de Información comercial que recopila y utiliza APL Commodities depende del contexto comercial específico y de la finalidad para la que se recopiló dicha información. Esta puede incluir lo siguiente:

• Información de contacto. (nombre de la empresa, nombre del contacto, cargo, domicilio laboral, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, números de fax, etc.)
• Información sobre su experiencia relevante y/o sus referencias profesionales, Comerciales o Bancarias. (en el caso de Cliente posible, objetivo o recurrente)
• Detalles sobre su negocio y otros intereses y opiniones. (información que se conserva en una base de datos de Gestión de las relaciones con los clientes);
• Para Usuarios web, información relacionada con su uso del sitio web de APL Commodities, incluido el contenido de formularios web, aportes realizados en foros de debate e historial de exploración, direcciones IP y su ruta a través del sitio web de APL Commodities.
• Datos Financieros, Capacidad Crediticia o de Pago, y otra información relacionada con temas financieros, como su número de cuenta bancaria y otra información relevante relacionada con pagos recopilada para respaldar una transacción comercial.
• Imágenes obtenidas por circuito cerrado de televisión (CCTV) e información de la visita para visitantes a las Oficinas, Almacenes, Silos, Fincas de APL Commodities o relacionadas con, y que la Corporación es anuente y tiene conocimiento de dicha visita.

2. ¿Qué hará APL Commodities con dicha Información?
En general, APL Commodities solo utiliza la Información personal, comercial o financiera para uno o más de los fines relacionados con los negocios que se mencionan a continuación:

• Negociación, conclusión y realización de contratos con Clientes. (incluida la Provisión de Productos, Asesoramiento, Plantación, Producción, Exportación, Distribución, Procesamiento, Producción, Logística y demás términos relacionados con la Comercialización de Commodities)
• Gestionar las cuentas y registros de APL Commodities.
• Publicidad, Marketing y relaciones públicas. (incluido el Marketing Directo)
• Investigación de mercado y análisis de la competencia.
• Negociación, Conclusión y Realización de contratos con Proveedores, Clientes o empresas que prestarán algún servicio que tiene interferencia en dicha transacción.
• Comunicación con personas que sean Clientes, Proveedores o Usuarios web.
• Operatividad del sitio web de APL Commodities, incluido el uso de software de análisis.
• Apoyo de las actividades Corporativas de responsabilidad social de APL Commodities.
• Facilitación de la seguridad de las instalaciones, sitios web y otros activos de APL Commodities.
• Cumplimiento legal y reglamentario y evaluaciones y auditorías de control interno. (incluso cuando sean realizadas por proveedores de servicios de auditoría interna y externa de APL Commodities)
• Administración de Deudas y/o Cuentas por Pagar o compromisos dinerarios en relación directa o indirecta con la Corporación, y sus Operaciones o Negocios.
• Obtención de asesoramiento legal, incluso para procedimientos legales, litigios y además en conexión con la venta, la compra o la fusión de una empresa.

Procesamos Información Personal, Comercial o Financiera para los propósitos mencionados anteriormente, según sea necesario para nuestros intereses comerciales legítimos y los intereses de terceros con quienes interactuamos, Hay ciertos aspectos del procesamiento que también son necesarios para que podamos cumplir con la ley o que se basan en su consentimiento u otros fundamentos legales disponibles para el procesamiento.

3. Principios sobre privacidad de datos de APL Commodities
APL Commodities respeta los siguientes principios relacionados con la Información Personal, Comercial o Financiera:

• La procesamos de manera justa y lícita.
• La procesamos para un fin comercial legítimo específico y no la procesamos de manera incompatible con ese fin sin su consentimiento y/o conocimiento.
• Utilizamos la Información adecuada, relevante y precisa, no excesiva para el fin para el cual se procesa.
• La mantenemos inalterada y si es necesario, actualizada.
• La mantenemos de forma que permita la identificación por el período necesario para el fin para el cual fue recopilada.
• La protegemos contra destrucción accidental o ilegal o extravío accidental, alteración, acceso o divulgación no autorizados mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.
• La procesamos de acuerdo con los derechos de las Personas, Empresas, Entidades o en relación.

4. ¿A quién se divulga su información comercial?

a) Dentro de APL Commodities.
APL Commodities limita el acceso a la Información comercial a personas dentro de la empresa que tengan una “necesidad de saber” esta información. Como una empresa mundial que hace negocios a través de las fronteras nacionales y con determinados servicios y recursos compartidos, existen muchas situaciones en las que esta “necesidad de conocer” requiere la transferencia de su información a APL Commodities en otro país, incluidos países que no brinden protección legal para la información personal. Sin embargo, el propósito de la Política de privacidad de datos para la información comercial de la Corporación es garantizar la protección de la Información en todos los países donde APL Commodities lleva a cabo operaciones como Entidad, Empresa o Particular y Comercial según esta sea aprobada por las autoridades de protección de datos del EEE relevantes como «Reglas corporativas vinculantes».

b) Fuera de APL Commodities
La Corporación comparte Información comercial con Proveedores de servicios externos autorizados. En este caso, APL Commodities les impone las obligaciones contractuales pertinentes sobre la Información y límites para su utilización. Aparte de sus Proveedores de servicios externos, APL Commodities solo divulgará su Información a terceros en los siguientes casos:

• Cuando así lo requiera la ley.
• En respuesta a una solicitud legítima de asistencia por parte de la policía u otro organismo encargado del cumplimiento de la ley.
• Para proteger los intereses fundamentales o la seguridad de una persona;
• Para obtener asesoramiento legal por parte de abogados externos de APL Commodities o en conexión con un litigio con un tercero.
• En conexión con la venta, la compra o la fusión de una empresa.
• Para contratar auditores externos para validar las cuentas financieras de La Corporación.

Al hacerlo, su Información Personal, Comercial o Financiera puede ser transferida a otros países que no disponen del mismo nivel de protección legal que su propio país. No obstante, aplicamos las medidas de protección adecuadas para asegurarla.

5. Ejercer sus derechos

i) Usuarios web, Clientes y aquellos que representen a Clientes.
Si desea obtener una copia de su información comercial o si desea actualizarla o corregirla o desea solicitar a APL Commodities que no le envíe más promociones o comunicados de marketing, ya sea en general o a través de un medio específico, comuníquese con APL Commodities.
Sin embargo, tenga en cuenta que podremos continuar enviándole comunicaciones que no sean de marketing (por ejemplo, aquellas relacionadas con los servicios) y que confeccionaremos un registro de su solicitud y de sus detalles de contacto, a fin de garantizar que se respete dicha solicitud.

Si tiene inquietudes respecto de cómo APL Commodities ha utilizado su información, como primer paso, deberá presentar sus inquietudes por escrito a la empresa de la Corporación con la que realiza negocios o a APL Commodities en particular.
Si su queja no se resuelve en un plazo razonable después de ser enviada, puede enviarse a la Oficina de soporte al usuario a :

custommer_support@aplcommodities.com

Después de investigar la inquietud enviada, la Oficina de soporte al usuario le enviará una respuesta por escrito en un plazo razonable donde establecerá sus conclusiones junto con los detalles de cualquier medida correctiva que proponga.
En algunas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar que suprimamos su Información o una restricción a su uso, a objetar su uso, a recibirla en formato portátil o a que se la transmita a otra organización. Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con APL Commodities.
Si su inquietud se relaciona con la Información comercial sujeta a las leyes del Espacio Económico Europeo y el responsable de Privacidad global no ha podido resolverla en su totalidad, usted tiene derecho a plantearla ante la Autoridad de privacidad de datos local o ante los tribunales de su país, donde podrá buscar que APL Commodities lo indemnice por cualquier pérdida o daño que usted haya sufrido.

ii) Proveedores y aquellas personas que representen a los Proveedores
Si desea obtener una copia de su información comercial o si desea actualizarla o corregirla, comuníquese con soporte al usuario a:

custommer_support@aplcommodities.com.

Si tiene inquietudes respecto de cómo APL Commodities ha utilizado su información, como primer paso, deberá presentar sus inquietudes por escrito a la empresa de la corporación con la que realiza negocios.
Si su queja no se resuelve en un plazo razonable después de ser enviada a APL Commodities, puede enviarse a la Oficina de soporte al usuario a:

custommer_support@aplcommodities.com.

Después de investigar la inquietud enviada, la Oficina de privacidad global le enviará una respuesta por escrito en un plazo razonable donde establecerá sus conclusiones junto con los detalles de cualquier medida correctiva que proponga.

6. Conservación de su Información Personal, Comercial o Financiera.
Según los propósitos para los cuales procesamos su Información, podremos conservarla durante el plazo que sea necesario para tales propósitos y, en particular, para protegernos en caso de que usted presente alguna acción legal. Los plazos para presentar acciones legales varían de una jurisdicción a otra. Por ejemplo, el plazo para la mayoría de las reclamaciones contractuales en el Reino Unido es de seis años a partir del supuesto incumplimiento del contrato.

Comuníquese con APL Commodities
Si quiere acceder, actualizar, corregir o, de algún otro modo, ejercer sus derechos en relación con su Información personal, incluido el hecho de retirar su consentimiento.
Si quiere hacer alguna pregunta sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, contáctenos de la siguiente manera:

Envíe un correo electrónico a soporte al usuario:           custommer_support@aplcommodities.com

Escríbanos a:

Soporte al usuario de APL Commodities
Departamento Legal y asuntos Corporativos
PO Box 10000
Dubai, Emiratos Árabes Unidos

 


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